Dans le contexte de pandémie actuel, le principe est de favoriser au maximum les formations à distance. Néanmoins, en fonction de la typologie des formations et des publics, la formation en présentiel peut encore s’avérer nécessaire.
Son déroulement est encadré depuis le 15 mai 2020 par des règles strictes pour l’ensemble des acteurs afin de lutter contre la propagation du virus.
Mesures à prendre en amont de la formation
Information et organisation
Dans les OF comme dans chaque entreprise, un référent Covid-19 peut être créé pour coordonner globalement les mesures à appliquer et à faire respecter, et veiller à la mise à jour obligatoire du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) afin d’y intégrer le risque Coronavirus ainsi que les risques induits par les mesures sanitaires (travail isolé, utilisation des virucides, etc.).
Lors de la préparation d’une formation en présentiel, l’OF doit veiller à ce que les stagiaires soient informés et sensibilisés préalablement sur les mesures sanitaires (un livret d’accueil, complété des informations liées au COVID 19, peut être transmis avec les consignes générales, la convocation, etc.). Le stagiaire est informé qu’il a l’obligation de respecter les règles sanitaires et l’organisation mise en place.
L’OF doit rappeler au besoin aux entreprises clientes ayant du personnel en déplacement pour réaliser des formations qu’elles doivent s’assurer de la disponibilité d’hébergements en chambre individuelle et de la possibilité de restauration mais aussi fournir à chaque salarié concerné le matériel permettant le respect des mesures barrières. Pour cela, la convention de formation doit définir clairement quelle partie est tenue de fournir les EPI (type masques grand public ou blouses). A noter que ceux-ci ne sont pas obligatoires lorsque la distanciation est possible tout au long de la formation.
La convocation doit être établie de manière à éviter les arrivées de groupe. Elle doit également préciser les modalités de repas, à savoir : s’il sera fourni ou s’il devra être apporté par chaque stagiaire.
L’OF devra également préparer du matériel de travail individuel (stylo, post-it, agrafeuse, etc.) et veiller le plus possible à la dématérialisation des supports de formation.
Espace de travail et nettoyage
La salle de formation devra être préparée au moyen d’un marquage au sol de façon à laisser à chaque stagiaire un espace individuel de 4m2, sauf pour ceux dont le bureau/la chaise serait placé(e) contre un mur ou une fenêtre et dont l’espace individuel pourrait ainsi être réduit dans la direction du mur ou de la fenêtre en question.
Toujours au moyen d’un marquage au sol de type fléchage, un sens de circulation sera matérialisé en distinguant entrée et sortie si la salle de formation le permet.
Enfin, un nettoyage complet avec un virucide aux normes devra être effectué avant chaque journée de formation sur l’ensemble du lieu de formation ainsi que sur le matériel de travail individuel fourni par l’OF.
Mesures à prendre lors de la formation
Gestes barrières
Les gestes barrières (respecter la distanciation d’un mètre, se laver fréquemment les mains, éternuer dans son coude, utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter dans une poubelle séparée, éviter poignées de mains et embrassades) doivent être scrupuleusement respectés. Pour cela, il est recommandé qu’une personne au sein de l’organisme de formation soit formée aux gestes barrières et puisse venir en soutien du formateur aider à l’accueil et l’information sur place des stagiaires.
Ces informations devront être doublées par un affichage clair et visible sur le lieu de la formation.
Enfin, les portes devront être laissées ouvertes en début et en fin de session afin de faciliter les entrées et les sorties pour faciliter la distanciation physique et limiter les zones de contact. Pour les mêmes raisons, le formateur devra se montrer vigilant sur l’utilisation d’un éventuel ascenseur.
Autres mesures sanitaires
La salle de formation devra être aérée à raison de 15 minutes minimum toutes les 3 heures. Toutes les zones de contact telles que les poignées de porte devront être nettoyées au virucide au moins une fois dans la journée. De même il est impératif de donner à chacun possibilité de se laver les mains avant et après l’utilisation des machines à café et fontaines à eau (ou tout autre matériel partagé).
Le formateur pourra procéder à l’éviction d’un stagiaire présentant les symptômes connus du coronavirus tels que toux, fièvre, difficulté respiratoire, perte du goût et de l’odorat, etc.
En aval de la formation
Afin d’endiguer la propagation de la maladie, l’OF doit conserver une liste des stagiaires avec leurs coordonnées pour pouvoir prévenir facilement tout le monde en cas de test positif au coronavirus sur l’un des membres de la session dans les jours suivants la formation.
Documentation officielle